Oogheelkunde combineert veel meetdata, beeldvorming en seriële controles met een strakke operatieve workflow. Een generiek dossier zonder goede inrichting veroorzaakt al snel dubbel werk.
Oogheelkundige workflow als uitgangspunt
Breng per zorgpad de stappen en beslismomenten in kaart: verwijzing, triage, refractie, diagnostiek, indicatie, informed consent, operatie en nacontrole. Het EPD moet links/rechts eenduidig behandelen en meetwaarden met apparaat, datum en context tonen.
- Gestructureerde visus, oogdruk en refractie.
- Koppeling of veilige import van OCT, biometry en beeldvorming.
- Operatieplanning, time-out en implantaatregistratie.
- Uitkomstmetingen en complicatieregistratie.
Veiligheid rondom ingrepen
Maak kritieke controles zichtbaar in de workflow: patiënt, oog, procedure, lensberekening, gekozen implantaat en bevoegd team. Templates mogen snelheid geven, maar moeten uitzonderingen en klinische onderbouwing toelaten. Wijzigingen horen herleidbaar te blijven in de auditlog.
Interoperabiliteit en gegevensbeschikbaarheid
Beoordeel koppelingen niet alleen op het bestaan van een interface. Test gegevensmapping, foutafhandeling, dubbele patiënten en beschikbaarheid tijdens storingen. Houd rekening met de ontwikkeling naar elektronische gegevensuitwisseling onder de Wegiz.
- Vraag om ondersteunde standaarden en versiebeheer.
- Test een realistische end-to-end workflow.
- Leg fallbackprocedures en reconciliatie vast.
- Beoordeel export voor patiënt en opvolgend behandelaar.
Selecteren met een praktijkscenario
Laat iedere leverancier dezelfde cataract- of poliklinische casus doorlopen. Scoreer tijd, clicks, foutenrisico en volledigheid. Betrek oogarts, optometrist, operatieassistent, planning en administratie; ieder ziet andere risico’s.
Veelgestelde vragen
Moet apparatuur direct aan het EPD gekoppeld zijn?
Niet altijd, maar handmatige overdracht verhoogt fout- en werkdruk. Beoordeel risico, volume, controle en storingsscenario.
Hoe voorkomt een EPD links-rechtsfouten?
Met consistente lateralisatie, zichtbare verificatiestappen, waarschuwingen en een operatieve time-out; technologie vervangt die controle niet.
Welke teams moeten meebeslissen?
Minimaal oogarts, paramedische functies, operatiekamer, planning, administratie, privacy/security en beheer.
Officiële bronnen
Deze gids is algemene informatie en geen juridisch of medisch advies. Controleer altijd de actuele officiële regels voor uw situatie.