Privacybeleid

Wie wij zijn

Rexium B.V., gevestigd in Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. U bereikt ons via info@rexiumbv.nl of +31 6 46096641.

Welke gegevens wij verwerken via deze website

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt via onze formulieren:

• Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), onderwerp en uw bericht.
• Offerteaanvraag: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, KvK-nummer, gewenste diensten, omschrijving, voorkeursdatum, budgetindicatie en een eventueel bijgevoegd document.
• Aanvraag DBC-declaratieservice: naam contactpersoon, naam kliniek, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), type ondersteuning, EPD of administratiesysteem, geschat aantal declaraties en een algemene toelichting.
• Nieuwsbrief: uw e-mailadres.
• Technische gegevens: om misbruik te voorkomen verwerken wij een versleutelde (gehashte) afgeleide van uw IP-adres. Wij slaan uw IP-adres zelf niet op.

Geen patiëntgegevens via de website

Onze openbare formulieren zijn uitsluitend bedoeld voor een eerste zakelijke aanvraag. Stuur via deze website of via ons algemene e-mailadres nooit namen, geboortedata, BSN-nummers, medische gegevens of andere gegevens van patiënten. Ontvangen wij toch patiëntgegevens via een formulier, dan verwijderen wij die.

Doelen en grondslagen

• Het beantwoorden van uw vraag en het opstellen van een offerte: op grond van het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek, of ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden.
• Het versturen van de nieuwsbrief: op grond van uw toestemming. U kunt zich altijd afmelden via info@rexiumbv.nl.
• Het beveiligen van onze formulieren tegen spam en misbruik: op grond van ons gerechtvaardigd belang.

De DBC-declaratieservice

Bij de uitvoering van de DBC-declaratieservice kunnen medische en andere gevoelige persoonsgegevens van patiënten worden verwerkt. De kliniek is daarbij verwerkingsverantwoordelijke en Rexium treedt op als verwerker. Het uitwisselen van declaratiegegevens vindt pas plaats nadat de samenwerking formeel is ingericht. Daarbij geldt:

• Wij sluiten een verwerkersovereenkomst met de kliniek voordat wij gegevens verwerken.
• Voor toegang tot het EPD worden vooraf rollen, autorisaties, logging en de beëindiging van toegang vastgelegd.
• Gegevens worden uitgewisseld via een beveiligd kanaal, nooit via reguliere e-mail of het openbare websiteformulier.
• Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het opstellen en verwerken van declaraties in opdracht van de kliniek.
• Bewaartermijnen worden in de verwerkersovereenkomst vastgelegd, in lijn met de wettelijke verplichtingen van de kliniek.

Ontvangers

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij maken gebruik van zorgvuldig gekozen dienstverleners die gegevens namens ons verwerken, zoals onze hostingpartij (Vercel), onze database-dienst (Convex) en onze e-maildienst (Resend). Met deze partijen zijn passende afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Bewaartermijnen

• Contact- en offerteaanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
• Aanvragen die leiden tot een opdracht: zolang de wettelijke (fiscale) bewaarplicht dat vereist.
• Nieuwsbriefinschrijvingen: tot u zich afmeldt.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperking en server-side validatie van formulieren.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van uw gegevens, het recht op overdraagbaarheid en het recht om bezwaar te maken. Stuur uw verzoek naar info@rexiumbv.nl. Wij reageren binnen één maand. Heeft u een klacht over de verwerking van uw gegevens, dan kunt u die ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken, zoals het onthouden van uw taalkeuze. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies zonder uw toestemming.