De maandelijkse DIS-aanlevering vraagt meer dan een exportknop. Een betrouwbaar proces verbindt registratie, technische validatie, herstel en aantoonbare goedkeuring.
Wat is de verplichting?
Aanbieders van medisch-specialistische zorg leveren DBC-gegevens aan het DBC-informatiesysteem (DIS). De NZa gebruikt deze data voor toezicht en beleidsdoeleinden. Controleer altijd de actuele aanleverspecificaties, scope en termijnen op de officiële NZa-kanalen.
Een beheerst maandproces
Plan de extractie op een vast moment na de registratieafsluiting. Valideer aantallen, perioden, verplichte velden en technische syntax vóór verzending. Leg vast welke versie is verzonden en wie de uitkomst heeft beoordeeld.
- Sluit registratie en correcties af volgens een kalender.
- Vergelijk volumes met vorige maanden en productie.
- Bewaar validatierapport, verzendbewijs en retourmelding.
- Herstel fouten in de bron waar mogelijk.
Aansluiting en datakwaliteit
Een technisch geaccepteerd bestand kan inhoudelijk nog onvolledig zijn. Vergelijk DIS daarom met het EPD en declaratieproces. Onverklaarde verschillen in aantallen, omzetprofiel of ontbrekende kenmerken zijn een signaal voor nader onderzoek.
- Gebruik trendcontroles per specialisme en locatie.
- Maak uitzonderingen expliciet en herleidbaar.
- Laat structurele fouten terugkomen in training en systeemcontroles.
Governance
Benoem een proceseigenaar, vervanger en inhoudelijk beoordelaar. Neem DIS-aanlevering op in de compliancekalender en bespreek afwijkingen periodiek met registratie, finance en kwaliteit.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak leveren klinieken DIS aan?
De NZa beschrijft de aanlevering voor medisch-specialistische zorg als een maandelijkse verplichting.
Is technische acceptatie voldoende?
Nee. Technische acceptatie bevestigt niet automatisch dat de inhoud volledig en juist aansluit op de bronregistratie.
Wat moeten wij bewaren?
Bewaar minimaal de verzonden versie, validatie-uitkomsten, verzendbevestiging, retourmelding en documentatie van correcties.
Officiële bronnen
Deze gids is algemene informatie en geen juridisch of medisch advies. Controleer altijd de actuele officiële regels voor uw situatie.