Uw ZH308-bestand of zorgnota, door ons opgesteld
Kan uw EPD geen ZH308-bestand maken, of levert u ongecontracteerde zorg? Rexium stelt het ZH308-bestand voor de zorgverzekeraar op, of de zorgnota die u aan uw patiënt meegeeft. Uw eerste bestand of nota is gratis, daarna € 50 per stuk.
- ZH308 v9.0-bestand, klaar om in te dienen bij de zorgverzekeraar
- Zorgnota voor ongecontracteerde zorg, klaar om aan de patiënt te geven
- Klaar binnen één werkdag nadat wij de DBC-gegevens van de patiënt hebben ontvangen
- Vooraf gecontroleerd tegen de Vektis-codelijsten en RBC-regelsets
- Eerste gratis, daarna € 50 per bestand of nota (excl. btw)
- Geen patiëntgegevens via dit formulier
- Gegevens opgeslagen in de EU
- Reactie binnen twee werkdagen
Wij nemen binnen twee werkdagen contact met u op.
Twee diensten, één vaste prijs
ZH308-bestand
Wij stellen het ZH308 v9.0-bestand op waarmee uw kliniek declareert bij de zorgverzekeraar. Geschikt als uw EPD dit bestand niet, of niet foutloos, kan maken. Klaar binnen één werkdag na ontvangst van de gegevens.
Eerste gratis, daarna € 50 per bestand
Zorgnota voor de patiënt
Wij stellen de zorgnota op die u aan uw patiënt geeft. De patiënt betaalt de nota en dient die zelf in bij de zorgverzekeraar, met alle gegevens die daarvoor nodig zijn. Klaar binnen één werkdag na ontvangst van de gegevens.
Eerste gratis, daarna € 50 per zorgnota
Elk bestand gaat door dezelfde controles
Wij maken ZH308-bestanden en zorgnota's met Rexium Claims, ons eigen declaratiesysteem. Voordat iets uw kliniek verlaat, controleren wij:
Codes en regelsets
Diagnose-, zorgactiviteit- en prestatiecodes tegen de actuele Vektis-codelijsten en RBC-regelsets.
Zorgproduct
De juiste zorgproductcode, afgeleid uit de zorgactiviteiten volgens de NZa-productstructuur.
Tarief
Een bedrag dat aansluit op het zorgproduct en op uw contract of passantentarief.
Trajectgegevens
Begin- en einddatum, afsluitreden, verwijzer en behandelaar: de velden waarop declaraties het vaakst stranden.
ZH308-opbouw
Een bestand volgens ZH308 v9.0, tot en met de recordlengte en de debiteurrecords.
Zorgnota
Een nota met alles wat de patiënt nodig heeft om die bij de zorgverzekeraar in te dienen.
Waarom uw eerste bestand gratis is
U kiest een declaratieservice niet op basis van een advertentie. Daarom maken wij uw eerste ZH308-bestand of zorgnota kosteloos, zodat u de kwaliteit ziet voordat u iets betaalt.
Bevalt het, dan betaalt u daarna € 50 per bestand of nota. Geen abonnement en geen minimale afname.
Van aanvraag tot bestand in vier stappen
Aanvraag
U vult het formulier in. Dat duurt twee minuten en u stuurt nog geen patiëntgegevens mee.
Kort gesprek
Binnen twee werkdagen bellen wij u. Wij bespreken welke gegevens nodig zijn en tekenen een verwerkersovereenkomst.
Aanleveren
U deelt de declaratiegegevens via een beveiligd kanaal, bijvoorbeeld als CSV- of Excel-export uit uw EPD.
Oplevering
Binnen één werkdag nadat wij de DBC-gegevens van de patiënt hebben ontvangen, krijgt u het gecontroleerde ZH308-bestand of de zorgnota, klaar om in te dienen of aan de patiënt te geven.
Veelgestelde vragen
Is het eerste bestand echt gratis?
Ja. Uw eerste ZH308-bestand of zorgnota maken wij kosteloos en zonder verplichting. Daarna betaalt u € 50 per bestand of nota, exclusief btw.
Wat is het verschil tussen een ZH308-bestand en een zorgnota?
Met een ZH308-bestand declareert uw kliniek zelf bij de zorgverzekeraar, bij gecontracteerde zorg. Een zorgnota geeft u aan de patiënt bij ongecontracteerde zorg: de patiënt betaalt en dient de nota zelf in bij de zorgverzekeraar.
Welke gegevens hebben jullie nodig?
Onder andere patiënt- en verzekeringsgegevens, verwijzer, diagnose en zorgvraag, uitgevoerde verrichtingen, begin- en einddatum, afsluitreden, behandelaar en de prestatiecodes en tarieven.
Hoe gaan jullie om met patiëntgegevens?
Een ZH308-bestand en een zorgnota bevatten patiëntgegevens. Daarom tekenen wij eerst een verwerkersovereenkomst en deelt u de gegevens alleen via een beveiligd kanaal, nooit via dit formulier of per e-mail. Onze gegevens staan in de EU.
Hoe snel is het bestand klaar?
Binnen één werkdag nadat wij de DBC-gegevens van de patiënt hebben ontvangen, leveren wij het ZH308-bestand of de zorgnota op. Ontbreekt er informatie, dan stemmen wij dat eerst met u af.
Werkt dit met ons EPD?
Waarschijnlijk wel. Wij lezen CSV- en Nederlandstalige Excel-exports in. Noem uw EPD in het formulier, dan kijken wij het vooraf na.
Voor welke klinieken is dit bedoeld?
Voor zelfstandige behandelcentra en privéklinieken in de medisch-specialistische zorg, met of zonder contracten met zorgverzekeraars, en voor startende klinieken die hun declaratieproces nog moeten inrichten.