Laat één declaratie gratis controleren
Wij halen één ZH308-bestand of zorgnota van uw kliniek door dezelfde controles die Rexium Claims vóór elke indiening uitvoert. Binnen vijf werkdagen krijgt u op papier wat klopt, wat wordt afgewezen en wat u laat liggen.
- Controle tegen de Vektis-codelijsten en RBC-regelsets
- Zorgproduct en tarief nagerekend
- Voor gecontracteerde én ongecontracteerde zorg
- Kosteloos en zonder verplichting
- Geen patiëntgegevens via dit formulier
- Gegevens opgeslagen in de EU
- Reactie binnen twee werkdagen
Wij nemen binnen twee werkdagen contact met u op.
Dezelfde controles als vóór elke indiening
De check draait op Rexium Claims, het declaratiesysteem waarmee wij ook de declaraties van onze klanten voorbereiden.
Codes en regelsets
Diagnose-, zorgactiviteit- en prestatiecodes tegen de actuele Vektis-codelijsten en RBC-regelsets.
Zorgproduct
Wordt de juiste zorgproductcode afgeleid uit de zorgactiviteiten, volgens de NZa-productstructuur?
Tarief
Sluit het gedeclareerde bedrag aan op het zorgproduct en op uw contract of passantentarief?
Trajectgegevens
Begin- en einddatum, afsluitreden, verwijzer en behandelaar: de velden waarop declaraties het vaakst stranden.
ZH308-opbouw
Voldoet het bestand aan ZH308 v9.0, tot en met de recordlengte en de debiteurrecords?
Zorgnota
Bevat een nota voor ongecontracteerde zorg alles wat de patiënt nodig heeft om die bij de verzekeraar in te dienen?
Waarom één declaratie genoeg zegt
Declaratiefouten zijn zelden toeval. Ze ontstaan in de export uit het EPD, in een verouderde codelijst of in een tarief dat niet is bijgewerkt. Zit er een fout in één declaratie, dan zit die meestal in alle declaraties van dat type.
Eén goed gekozen declaratie laat daarom zien waar uw proces geld lekt, zonder dat u uw hele administratie hoeft open te stellen.
In vier stappen naar een helder antwoord
Aanvraag
U vult het formulier in. Dat duurt twee minuten en u stuurt nog geen patiëntgegevens mee.
Kort gesprek
Binnen twee werkdagen bellen wij u. Wij kiezen samen een declaratie en spreken af hoe u die veilig deelt.
Controle
Na een verwerkersovereenkomst deelt u de declaratie via een beveiligd kanaal. Gepseudonimiseerd mag ook.
Rapport
Binnen vijf werkdagen ontvangt u een schriftelijk overzicht van de bevindingen, met concrete verbeterpunten.
Veelgestelde vragen
Wat kost de declaratiecheck?
Niets. De check is kosteloos en u zit nergens aan vast.
Moet ik patiëntgegevens via het formulier sturen?
Nee, en graag ook niet. Het formulier vraagt alleen om uw contactgegevens. De declaratie deelt u pas nadat wij een verwerkersovereenkomst hebben getekend, via een beveiligd kanaal. U mag de declaratie ook gepseudonimiseerd aanleveren.
Welke declaraties kunnen jullie controleren?
Een ZH308-bestand voor gecontracteerde zorg, een zorgnota voor ongecontracteerde zorg, of een CSV- of Excel-export uit uw EPD waaruit een declaratie wordt opgebouwd.
Werkt dit met ons EPD?
Waarschijnlijk wel. Wij lezen CSV- en Nederlandstalige Excel-exports in. Noem uw EPD in het formulier, dan kijken wij het vooraf na.
Voor welke klinieken is de check bedoeld?
Voor zelfstandige behandelcentra en privéklinieken in de medisch-specialistische zorg, met of zonder contracten met zorgverzekeraars, en voor startende klinieken die hun declaratieproces nog moeten inrichten.