Kan uw EPD geen ZH308-bestand genereren? Of levert uw kliniek ongecontracteerde zorg en heeft u ondersteuning nodig bij het opstellen van correcte zorgnota's?
Rexium ondersteunt zelfstandige klinieken bij het voorbereiden en verwerken van DBC-declaraties. Onze dienstverlening is geschikt voor klinieken met én zonder contracten met zorgverzekeraars.
Onze dienstverlening
Zorgnota voor ongecontracteerde zorg
Heeft uw kliniek geen contract met de zorgverzekeraar? Dan kunnen wij op basis van de aangeleverde behandel- en declaratiegegevens een zorgnota opstellen.
Tarief: € 50 per zorgnota
De zorgnota kan vervolgens aan de patiënt worden verstrekt voor indiening bij de zorgverzekeraar.
Volledige ondersteuning bij declaraties
Wilt u de declaratiegegevens niet zelf verzamelen en aanleveren? Dan kan Rexium, na het maken van duidelijke afspraken over toegang, verantwoordelijkheden en gegevensbescherming, de benodigde informatie uit uw systeem verzamelen en het declaratieproces ondersteunen.
Tarief: € 150 per maand plus 10% van het overeengekomen declaratiebedrag
De 10% wordt berekend over het declaratiebedrag dat uw kliniek daadwerkelijk heeft ontvangen.
Alle genoemde tarieven zijn exclusief btw.
Onze visie: zorggeld hoort in de zorg
Wij geloven dat goede ondersteuning bij zorgdeclaraties betaalbaar en toegankelijk moet zijn. Iedere euro die niet verloren gaat aan onnodige administratie, ingewikkelde systemen of herstelwerkzaamheden, kan worden besteed aan waar deze het hardst nodig is: goede zorg voor patiënten.
Onze dienstverlening is ontstaan vanuit de praktijk. Samen met het medisch team van Skin & Vision Clinics hebben wij ervaren welke uitdagingen een startende kliniek tegenkomt bij het correct registreren en declareren van uitgevoerde DBC-zorg. Zeker in de opstartfase kunnen complexe declaratieregels en kostbare softwaresystemen de ontwikkeling van een kliniek belemmeren.
Daarom hebben wij gezamenlijk gewerkt aan een praktisch en faciliterend declaratiesysteem. Deze oplossing heeft Skin & Vision Clinics geholpen om het declaratieproces zorgvuldig en kostenefficiënt in te richten. Hierdoor kon de kliniek haar zorg blijven aanbieden en tegelijkertijd verder groeien en ontwikkelen.
Die kennis en ervaring willen wij nu, samen met Skin & Vision Clinics, beschikbaar maken voor andere klinieken in Nederland. Met betaalbare tarieven, persoonlijke ondersteuning en oplossingen die aansluiten op de dagelijkse praktijk helpen wij klinieken om financieel gezond te groeien.
Zo dragen wij eraan bij dat zorggeld zo veel mogelijk behouden blijft voor het doel waarvoor het bedoeld is: het leveren van kwalitatief goede en toegankelijke zorg.
Wat hebben wij nodig?
Afhankelijk van de opdracht zijn onder andere de volgende gegevens nodig:
- patiënt- en verzekeringsgegevens;
- verwijzersgegevens;
- diagnose, zorgvraag en behandelgegevens;
- uitgevoerde verrichtingen;
- begin- en einddatum van het zorgtraject;
- afsluitreden;
- behandelaar en specialisme;
- prestatiecodes en declaratietarieven.
Na ontvangst controleert Rexium of de benodigde gegevens aanwezig zijn. Ontbrekende of onduidelijke informatie wordt eerst met de kliniek afgestemd.
Voor welke klinieken?
- zelfstandige behandelcentra en privéklinieken;
- klinieken die gecontracteerde zorg leveren;
- klinieken die ongecontracteerde zorg leveren;
- startende klinieken die hun declaratieproces nog moeten inrichten;
- zorgaanbieders van wie het EPD geen geschikt ZH308-bestand kan genereren.
De techniek achter onze declaratieservice
Onze declaratieservice draait op Rexium Claims, het declaratiesysteem voor de medisch-specialistische zorg (MSZ) binnen Rexium HealthOS. Zo wordt elke declaratie gecontroleerd voordat deze uw kliniek verlaat.
Importeren
Declaratiegegevens inlezen vanuit CSV of Nederlandstalige Excel-bestanden (.xlsx), rechtstreeks vanuit uw EPD-export.
Batches en regels
Declaraties worden gebundeld in batches, met een eigen referentie per declaratieregel.
Validatie vooraf
Controle tegen de Vektis-codelijsten en de RBC-regelsets, zodat afwijzingen worden voorkomen in plaats van hersteld.
DBC-grouper
Bepaling van de zorgproductcode en ZV-hashtotaal via de gecertificeerde GGG-grouper (VECOZO, SOAP/mTLS) of de ingebouwde grouper op basis van de NZa-productstructuur.
ZH308 v9.0-export
Genereren van ZH308 v9.0-bestanden in vaste recordlengte, inclusief record 03 (SB311-debiteurrecords).
ZH309-retourinformatie
Verwerken van ZH309-retourbestanden en het toepassen van de uitkomsten op de afzonderlijke declaratieregels.
DIS-aanlevering
Volledige DIS-workflow: export, upload van het retourbestand en het inlezen en verwerken van de resultaten.
Veilig en AVG-bewust
Inloggen met rollen en rechten, een audittrail van handelingen en instrumenten voor bewaartermijnen en pseudonimisering.
Minder administratie, meer aandacht voor zorg
Een zorgvuldig declaratieproces helpt onnodige vertraging, afwijzingen en herstelwerkzaamheden te beperken. Rexium ondersteunt uw kliniek bij een praktische verwerking van declaraties, zodat u zich kunt richten op patiëntenzorg en de verdere ontwikkeling van uw organisatie.
Bespreek uw declaratieproces
Uw patiëntgegevens blijven beschermd
Dit formulier is uitsluitend bedoeld voor een eerste zakelijke aanvraag. Declaratiegegevens wisselen wij pas uit nadat de samenwerking formeel is ingericht, met afspraken over toegang, rollen, logging en zo nodig een verwerkersovereenkomst, via een beveiligd kanaal.
Vertel ons kort over uw kliniek en de ondersteuning die u zoekt. Wij nemen binnen twee werkdagen contact met u op.